Cómo una pyme puede ahorrar hasta un 30% en costos con la automatización

¿Tu pyme sigue perdiendo horas en tareas manuales que podrían resolverse en minutos?

Hoy vemos cómo muchas pequeñas y medianas empresas invierten en tecnología, apps y consultores digitales.

Pero hay algo que muy pocos están revisando:

Quién estructura el sistema desde adentro.
Cómo se mueven los datos antes de llegar a una decisión.
Y quién tiene conocimiento suficiente para traducir tecnología en ahorro real.

El verdadero problema no es el costo. Es la ineficiencia oculta.

Muchas empresas creen que están optimizadas porque usan Excel, Google Sheets o un ERP básico.

Pero hay tareas que siguen siendo manuales:

• • Validación de facturas

• • Seguimiento de pedidos

• • Envío de correos a clientes

• • Control de stock

• • Backup de datos

• • Gestión de turnos

Y cada una de esas tareas cuesta tiempo.
Y el tiempo, en una pyme, es dinero.

¿Cuánto cuesta una hora perdida?

• • Si un empleado gasta 2 horas diarias en tareas repetitivas…

• • Eso son 10 horas semanales

• • 40 horas mensuales

Esto equivale a una semana de trabajo completa al mes perdida en ineficiencia.

Cómo una pyme puede ahorrar hasta un 30% en costos operativos

No se necesita IA avanzada.
No se necesita un equipo de desarrolladores.
Solo se necesita quien entienda cómo estructurar un sistema antes de que empiece a fallar.

1. Automatización de trámites internos

• • Problema: Formularios, validaciones, pedidos manuales

• • Solución: Google Forms + Sheets + script de automatización

• • Ahorro: 8-12 horas semanales por empleado

2. Sistema de notificaciones automáticas por WhatsApp

• • Problema: Llamadas, mensajes, recordatorios manuales

• • Solución: Zapier + Twilio / WhatsApp Business API

• • Ahorro: Reducción del 70% en tiempo de atención

3. Control de stock con alerta temprana

• • Problema: Faltantes, sobrestock, pérdidas por mala gestión

• • Solución: Google Sheets + Looker Studio + script de detección

• • Ahorro: Hasta un 25% en costos de reposición

4. Backup automático de documentos críticos

• • Problema: Pérdida de archivos, versiones desactualizadas

• • Solución: Script de Python + Google Drive / OneDrive

• • Ahorro: Evita crisis operativas que pueden costar millones

5. Dashboard de gestión simple

• • Problema: Decisiones basadas en promedios, no en datos reales

• • Solución: Looker Studio + Google Sheets

• Ahorro: Mejora la percepción de gestión y reduce errores

¿Querés ver cómo podría verse un sistema de automatización funcional en tu empresa?

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Solo trabajamos con empresas que ya entienden que la eficiencia no se improvisa. ¿Esa empresa sos vos?